香港公司要在中国内地投资设立独资或者合资公司，按照要求需要对香港公司的资质以及有权签字人的情况做一份中国公证人文件。

关于中国公证人文件，内地多个省份有新的要求，例如：上海、广东等等，都要求除了对香港公司的注册证书、商业登记证等基本资料做公证认证之外，还需要香港公司出具一份董事会决议，决议中需要明确投资设立子公司事宜，并就公司的有权签字人的样式进行列示，原则上要求香港公司的董事亲自到香港，在公证人面前签署文件。如果因为疫情原因，香港公司的董事不能去往香港，则可以授权委托香港公司的行政秘书前往办理，但决议需要提供董事签署的原件。行政秘书现场签署办理之后，公证人会提交中国法律服务公司盖转递章，才能完成整个流程，拿到公证书。

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