所谓文件的核证副本,是指某一个或者某一批文件的复印件,但是这个复印件需要经过注册会计师,律师等持牌的专业人士确认签字,以便证明这个复印件与原件一致,是真实有效的。
文件核证副本的用途通常包括:银行开户,银行账户年审,项目招投标等等。
需要做核证副本的文件,根据需求方的要求而定,通常包括:香港公司的注册证书,最新的商业登记证,章程,最新的周年申报表,股东、董事的身份证以及各自的住址证明,香港公司最新一个年度的审计报告(核数报告)等等。
需求方要求提供文件核证副本的目的:主要是因为这些文件无法提供原件给需求方存档,而需求方(例如银行)需要按照银行内部的风险控制流程要求,做相应的合规审查,并将与之相关的文件复印件存档,但是复印件是无法确认其真实性的,所以就需要第三方专业人士予以签字确认,证明其真实性和有效性,从而降低银行自身风险。
可以做核证副本的专业人士通常有:香港的注册会计师,香港的律师,中国的律师,中国的税务师、新加坡的律师等等,具体由哪种持牌的专业人士来做,就要根据需求方的要求而定了。
如果您遇到需要提供核证副本的情况,欢迎与我司联络。
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