每间香港公司在经营当中，都可能产生与合作伙伴（如供应商、客户）之间的款项往来，如果在当年审计报告会计期间截止日，往来款未结清的，审计时就需要做往来款询证。例如：结账日期是12月31日，在这个日期之前已经开具了INVOICE，但是款项直到12月31日还未收到，此时就会产生应收账款，会计师在做本年度审计时，就需要对此项往来款向对应的公司发出函证，以便核对是否账实相符。如果出现不符的情况，就要查找原因，直到确认相符，才能出具审计报告。

有些香港公司的往来款特别多，就会涉及到多份函证，而相关方的回函可能会比较慢，从而拖延出具审计报告的时间，由此可能导致香港公司的利得税申报超过法定期限，从而导致政府罚款。那环泽是如何高效的完成往来款的函证工作呢？

首先，在进场开始审计工作时，我们会要求香港公司将截止会计年度的往来款明细提供给我们，根据这份明细，可以及时制作相应的往来款询证函，并发给相关公司，请他们函证。这样在完成审计报告时，大多数情况下，都能收到往来款的回函。

其次，在函证过程中，客户需要跟合作伙伴沟通，催促合作伙伴配合，尽快完成函证。

再次，如果在出具审计报告时，往来款已经结清，可以提供结清款项的银行回单，并出具一份相应的说明，即可代替函证。
很多香港会计师往往是在审计报告做完时，才发出往来款询证函，这样等到收到所有往来款询证回函并且账实相符，会计师才能签署报告，这样做比较耽误时间，容易导致利得税申报过期的问题。

环泽专注于提供香港、新加坡、迪拜等地区的公司审计、报税、注册、年检、税务筹划等业务。高效、严谨、贴心的服务获得众多大型国企和上市企业青睐。