首先需要办理香港食物进口分销商登记的香港公司‌‌确认业务性质是否属于进口或批发分销（零售性质无需登记），并核实是否属于豁免登记情形（如已持有食环署、渔农署等机构颁发的相关牌照）。‌

确认好后填写《食物进口商/分销商登记申请表》向香港食环署提交登记申请，申请时需要附上香港公司的商业登记证（BR）、公司注册证书（CI）、公司中英文注册地址、董事身份证件及证件号码、标明经营的具体食物类别（如肉类、乳制品、冷冻甜点等）。根据办理的经验，正常审批时间约1个月。通过审核后，香港食环署将发放登记证书。‌

需要注意是已持有其他牌照（如食米贮存商、海鱼养殖户等）可豁免登记，但仍需按食环署要求补充资料。若同时经营进口和分销业务，仅需登记为“食物进口商”。未登记或提供虚假信息者，最高可被罚款5万港元及监禁6个月。

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