中国委托公证人（香港）公证是两地法律文书互通的核心程序，其流程结合了香港普通法传统与内地公证规则的要求。

以下是办理公证的详细步骤及注意事项

一、办理前准备

1.确认公证需求

明确文书用途（如婚姻登记、财产继承、公司注册、诉讼等），不同用途可能需不同类型的公证（如声明书、证明书、契据等）。
内地机关对公证内容有特殊要求的，需提前与公证人沟通确认格式。 

2.选择委托公证人

仅限司法部公布的中国委托公证人（香港）名单中的律师办理（名单可在司法部官网或中国法律服务（香港）有限公司网站查询）。
可与本公司的专业顾问预约办理时间。 

3.准备文件材料

身份证明：香港居民需提供香港身份证及回乡证；

公司主体需提供商业登记证、董事决议等。 

待公证文件：如合同、声明书、证书原件等。若文件为外文（如英文），需提前翻译成中文并经公证人审核。

辅助证明：如婚姻关系需提供结婚证，财产证明需提供银行账单、房产证等

二、公证办理流程

1.面见公证人

申请人须亲自到公证人律师事务所*签署文件，我司会安排好时间，申请人按照通知的时间地点直接过去办理即可。

部分特殊情形可授权委托（需提供经公证的授权书）。

公证人审核文件内容合法性，对申请人身份、签署意愿进行核验，并全程录像留档。 

2.文件起草与签署

公证人根据用途协助起草法律文书（如《声明书》《委托书》等），或对现有文件进行认证。

文书需包含“符合内地法律要求”的专用条款，例如“本声明书适用于中华人民共和国内地使用”。 

3.公证文书制作

公证人出具《公证证明书》，附加公证词、签名及印章，注明公证日期及编号。 

重要文件（如公司董事会决议）需经中国委托公证人协会加签认证。

三、审核转递程序

1.转递专用章审核

公证文书须送交中国法律服务（香港）有限公司（司法部驻港机构）审核，加盖“转递专用章”方可在内地使用。

审核时间通常为3-7个工作日，加急服务可缩短至1-2日（需额外付费）。 

2.领取公证文书

审核通过后，由代领并返还公证书原件。 内地使用需提交原件，复印件可能被拒收。

四、办理时间与费用

1.办理周期

常规流程：面签+审核约需7-10个工作日（不含文件准备时间）。 复杂文件（如公司股权变更、跨境继承）：可能延长至2-4周。 

2.费用标准：按文件复杂程度收取，详情请与我司专业顾问联络。 

五、注意事项

1.文件有效期

公证文书在内地使用通常有6个月至1年有效期（具体以接收机关要求为准），逾期需重新办理。 

2.常见拒收情形

未加盖“转递专用章”； 公证人签名与备案不符； 文件内容违反内地法律（如涉及香港政治敏感表述）。 

3.电子化服务

部分公证人提供远程视频面签（限特定用途），公证书可生成电子版通过区块链存证（需内地机关认可）。

六、典型应用场景

婚姻事务：香港居民在内地登记结婚需公证单身证明。

财产处理：继承内地房产需公证亲属关系及遗嘱。 

商业活动：香港公司在内地投资需公证董事会决议、公司注册证书。 

总结：中国委托公证人（香港）公证流程兼顾法律严谨性与操作效率，是跨境法律事务中不可或缺的环节。申请人需提前规划时间、备齐材料，并严格遵循两地法律要求，以确保公证书顺利生效。

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